This site uses cookies to store information on your computer. Learn more x

DSM in Nederland

Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2017

Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders

Koninklijke DSM N.V. (DSM) nodigt haar aandeelhouders uit voor het bijwonen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders die wordt gehouden op woensdag 3 mei 2017 om 14.00 uur in het hoofdkantoor van DSM, Het Overloon 1 te Heerlen.

De agenda met toelichting, het Bestuursverslag, de Jaarrekening en overige relevante informatie, alsmede het voorstel tot statutenwijziging, zijn vanaf heden beschikbaar en te downloaden op deze pagina. De stukken liggen ook ter inzage op het hoofdkantoor van DSM.

Deelname aan de vergadering

Aandeelhouders kunnen aan de vergadering deelnemen indien zij:

  1. in het bezit zijn van aandelen Koninklijke DSM N.V. op woensdag 5 april 2017, na verwerking van bij- en afschrijvingen per die datum (“Registratiedatum”),
  2. zich uiterlijk woensdag 26 april 2017 hebben aangemeld voor deelname aan de vergadering, en
  3. zich op de dag van de vergadering, woensdag 3 mei 2017, hebben gemeld bij de ontvangstbalie (open vanaf 13.00 uur tot aanvang van de vergadering om 14.00 uur).

Aanmelding

  • Houders van aandelen die op hun naam zijn geregistreerd bij SGG Netherlands N.V. (“SGG”) kunnen zich aanmelden door dit uiterlijk woensdag 26 april 2017 kenbaar te maken aan SGG, per post: Postbus 11063, 1001 GB Amsterdam of per e-mail. Formulier A kan hiervoor gebruikt worden. Registeraandeelhouders ontvangen een toegangsbewijs via SGG.
  • Houders van girale aandelen kunnen zich aanmelden door dit uiterlijk woensdag 26 april 2017 kenbaar te maken aan de intermediair waar hun aandelen in administratie zijn. De intermediairs dienen uiterlijk op vrijdag 28 april 2017 om 13.00 uur Nederlandse tijd een verklaring te verstrekken aan ABN AMRO Bank N.V. (“ABN AMRO”), Equity Capital Markets / Corporate Broking, Gustav Mahlerlaan 10,  1082 PP  Amsterdam  (e-mail / tel. 020 344 2000) waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder(s) ter registratie is aangemeld, alsmede diens volledige adresgegevens. Aanmelding kan ook via www.abnamro.com/evoting. Houders van girale aandelen ontvangen via ABN AMRO een toegangsbewijs voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (een registratienummer).

Legitimatie

Aandeelhouders dienen een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar de vergadering. Op de dag van de vergadering dient men zich te melden bij de ontvangstbalie; daar kan gevraagd worden naar een legitimatiebewijs.

Stemmen via volmacht en evoting

Onverkort het hiervoor bepaalde omtrent registratie en aanmelding, kunnen aandeelhouders derden via een schriftelijke volmacht machtigen om de vergadering bij te wonen en het stemrecht uit te oefenen.

  • Registeraandeelhouders dienen dit kenbaar te maken bij SGG; dit kan middels Formulier A. Ook kan gebruik worden gemaakt van online voting via www.abnamro.com/evoting.
  • Houders van girale aandelen die een schriftelijke volmacht willen geven, worden verzocht dit kenbaar te maken via de intermediair waar hun aandelen in administratie zijn; dit kan middels Formulier B. Er kan ook gebruik worden gemaakt van online voting via www.abnamro.com/evoting.
  • Alle aandeelhouders kunnen gebruik maken van de mogelijkheid om een schriftelijke of elektronische volmacht te verlenen aan notaris Mr. J.J.C.A. Leemrijse te Amsterdam en/of haar plaatsvervanger ("de notaris") welke volmacht tevens een steminstructie inhoudt.
  • Volmachten en steminstructies kunnen uiterlijk woensdag 26 april 2017 worden doorgegeven.

Voor eventuele verdere vragen kunt u contact opnemen met DSM Corporate Affairs: tel. 045 578 2419 of e-mail.