Wat houdt het in?
Automatische afroepberichten en eLogistics
Bij eLogistics wordt
er automatisch een afroepbericht aan een vervoersbedrijf gestuurd. Het
afroepbericht wordt direct door het ERP-systeem van de leverancier naar het
transportbedrijf gestuurd, inclusief de betreffende vervoersdocumenten (CMR),
die automatisch worden aangemaakt. Hierdoor wordt de vervoers-procedure niet
alleen efficiënter, transparanter en klantvriendelijker, maar wordt de klant
steeds op de hoogte gehouden van de verwachte aankomsttijd en CMR-gegevens.
Functionaliteiten van het Europese verbindingscentrum Transwide
DSM heeft Transwide gekozen als Europees verbindingscentrum voor
transportzaken. Functionaliteiten omvatten o.a.:
-
Automische afroepberichten: een communicatietool voor het versturen,
ontvangen en bevestigen van elektronische transportopdrachten tussen
transporteurs en verzenders
-
Elektronische laadplanning: een integraal planningstool waarmee
transporteurs hun laadplanning kunnen organiseren en verzenders elektronisch
de beschikbare tijdsleuf kunnen kiezen
-
Elektronische transportdocumenten: dit tool produceert en bewaart
transportdocumenten (zoals de CMR) elektronisch op een centraal punt, zodat
alle partijen de gelegenheid hebben om de documenten tijdens het transport bij
te werken en te bekijken
-
Pro-actieve waarschuwingen: dit is een exception management-tool dat
over een waarschuwingssysteem beschikt. Indien bepaalde gebeurtenissen
plaatsvinden, worden de belangrijkste verantwoordelijke medewerkers via e-mail
of fax op de hoogte gebracht
-
Automatische prestatiecontrole: dit tool houdt de gegevens vast van
alle transacties die op het platform hebben plaatsgevonden, zodat verzenders
en transporteurs de kans hebben om de oorzaken van vertragingen grondig te
analyseren
Wat zijn de voordelen ervan?
De voordelen van eLogistics zijn:
-
optimaliseert de uitvoering van transporten
-
vereist minder tussenkomst van mensen
-
automatiseert alle afroepberichten hetgeen tijd bespaart
-
bewaakt alle transporten
-
registreert prestaties van transporteurs
-
geeft pro-actief waarschuwingen aan klanten
-
de centraal opgeslagen en bijgewerkte CMR wordt in de GSM van de chauffeur
opgeslagen en bijgewerkt
