Zoals wettelijk verplicht in Nederland wordt de externe accountant van de
onderneming benoemd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op basis
van een voorstel dat door de Raad van Commissarissen is opgesteld na advies te
hebben gekregen van de Auditcommissie en de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur en de Auditcommissie dienen jaarlijks verslag uit te brengen aan de
Raad van Commissarissen over hun contacten met de externe accountant, in het
bijzonder met betrekking tot de onafhankelijkheid van de accountant. De Raad
van Commissarissen dient hiermee rekening te houden bij de nominaties voor de
benoeming van een externe accountant.
Ten minste eens in de 4 jaar wordt het functioneren van de externe accountant
grondig geëvalueerd en beoordeeld door de Raad van Bestuur en de
Auditcommissie. De belangrijkste conclusies van deze beoordeling dienen aan de
Algemene Vergadering van Aandeelhouders gecommuniceerd te worden.
De huidige accountant van de onderneming, Ernst & Young, werd in 1967 benoemd
door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. In 2005 heeft de
Auditcommissie het functioneren van de externe accountant geëvalueerd en
beoordeeld. In overeenstemming met het beleid met betrekking tot de externe
accountant om elke 7 jaar van accountantspartner te veranderen, heeft Ernst &
Young in 2004 een nieuwe lead auditor voor DSM benoemd.
De externe accountant woont in principe alle vergaderingen van het
Auditcommissie bij. Tijdens deze bijeenkomsten worden onder andere de
bevindingen van de externe accountant, de aanpak van audits en het
risicomanagement bij DSM besproken.
De externe accountant is tevens aanwezig tijdens de vergadering van de Raad
van Commissarissen waarop het verslag van de externe accountant met betrekking
tot de controle van de jaarrekening wordt besproken en de jaarrekening wordt
goedgekeurd.
De externe accountant woont ook de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bij.
