(Hoofdstuk over risicomanagement zoals opgenomen in de sectie “Verslag van de
Raad van Bestuur” van het Jaarverslag 2007)
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het beheersen van de risico’s
binnen de onderneming en heeft daartoe een risicomanagementsysteem ontwikkeld
en geïmplementeerd. Dit systeem moet ervoor zorgen dat inzicht wordt verkregen
in de mate waarin de strategische doelstellingen en de bedrijfsdoelen van de
onderneming worden gerealiseerd, dat de door de onderneming verstrekte
rapportage betrouwbaar is en dat relevante wet- en regelgeving door de
onderneming wordt nageleefd.
De belangrijkste risico’s die zijn onderkend en de structuur van bovengenoemd
risicomanagementsysteem alsmede aspecten van de verdere ontwikkeling en
toepassing ervan worden besproken in het hoofdstuk over risicomanagement dat
begint op pagina 35 van het
jaarverslag 2007 en tevens, meer algemeen, in het hoofdstuk over
risicomanagement vanaf pagina 82 van dat verslag.
Risico-analyses, interne letters of representation afkomstig van het
management (alle directeuren van businessgroepen, concernstafafdelingen en
regio’s), regelmatige managementreviews, evaluaties van de inrichting en
implementatie van het risicomanagementsysteem van de onderneming en evaluaties
in audit-commissies zijn integrale onderdelen van DSM’s benadering van
risicomanagement. Op basis hiervan bevestigt de Raad van Bestuur dat het
interne systeem voor controle van de financiële rapportage een redelijke mate
van zekerheid verschaft dat de financiële rapportage geen materiële
onjuistheden bevat, en stelt zij vast dat het interne controlesysteem in het
verslagjaar goed heeft gefunctioneerd en dat er geen aanwijzingen zijn dat
daarin verandering komt. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de
financiële toestand van de onderneming en de resultaten van haar
bedrijfsactiviteiten en bevat de vereiste gegevens.
Hierbij dient te worden opgemerkt dat het bovenstaande niet impliceert dat
deze systemen en procedures een absolute waarborg zijn voor het behalen van de
strategische en operationele bedrijfsdoelstellingen, of dat zij alle onjuiste
weergaven, onnauwkeurigheden, fouten, gevallen van fraude of handelingen in
strijd met wet- en regelgeving kunnen voorkomen. Gezien het bovenstaande is de
Raad van Bestuur van mening dat is voldaan aan best practice-bepaling II.1.4
van de Nederlandse corporate governance code, rekening houdend met de
aanbeveling voor de toepassing daarvan die de Monitoring Commissie Corporate
Governance Code heeft gedaan.
Als onderdeel van de tussentijdse evaluatie van de strategie Vision 2010 –
Building on Strengths actualiseerde de Raad van Bestuur de Corporate Risk
Assessment. Op basis van een lijst van potentiële risico’s die zijn onderkend
binnen de onderneming en daarbuiten opgestelde risicoverslagen werd een eerste
evaluatie uitgevoerd en werden de toprisico’s vastgesteld. Twee risico’s die
bij de start van Vision 2010 waren onderkend werden nogmaals bevestigd: het
vermogen om de juiste mensen aan te trekken en te behouden om de ambities van
de onderneming te kunnen vervullen en het vermogen om de
innovatie-inspanningen om te zetten in winstgevende activiteiten. De
programma’s die al waren aangezet om deze risico’s te beheersen zullen
krachtig worden voortgezet. Ook werd nogmaals bevestigd dat de dreiging van
verslechterende marktomstandigheden voor de bestaande productportfolio, onder
meer onder invloed van lagekostenlanden, een risico van de hoogste orde is.
DSM’s antwoord op deze risico’s bestaat uit voortgaande efficiency-programma’s
en initiatieven gericht op meer inkoop uit lagekostenlanden. De versnelde
uitvoering van Vision 2010 betekent dat acquisities en desinvesteringen een
nog belangrijker onderdeel van de strategie zijn geworden. In samenhang
hiermee zijn de hieraan verbonden risico’s natuurlijk ook belangrijker
geworden. Om deze risico’s zo veel mogelijk te beperken zal ten volle
gebruikgemaakt worden van DSM’s bewezen kennis en kunde op dit gebied, die
waar nodig verder versterkt zal worden. Ten slotte wordt de snelheid van de
besluitvorming gezien als een risico. Om dit risico te beheersen zal het
besturingsmodel van de onderneming transparanter worden gemaakt en zal de
ondernemerszin van het personeel worden versterkt.
Naast deze strategische risico’s blijven ook de valutarisico’s en de risico’s
gerelateerd aan de grondstof- en energieprijzen van belang. Op beide gebieden
worden gevoeligheidsanalyses uitgevoerd en worden indien nodig maatregelen
genomen om deze risico’s af te dekken.
Op 1 januari 2007 werd de afdeling Corporate Risk Management opgericht. Deze
afdeling heeft als taak het risicomanagementsysteem te onderhouden en de Raad
van Bestuur en de bedrijfsonderdelen te ondersteunen om het systeem zo
effectief mogelijk te implementeren.
Gedurende 2007 lag de nadruk wederom op het implementeren van de Corporate
Requirements. De doelstelling dat alle businessgroepen tegen het einde van het
jaar compliant moesten zijn met deze Requirements werd grotendeels
verwezenlijkt. De belangrijkste uitzonderingen hadden betrekking op de
bedrijfsonderdelen die nog moesten omschakelen naar de gestandaardiseerde
bedrijfsprocessen die door SAP-software worden ondersteund. Deze
bedrijfsonderdelen mochten de implementatie van bepaalde Requirements
uitstellen tot na de omschakeling. Uitzonderingen mochten alleen worden
gemaakt met instemming van de Raad van Bestuur en op voorwaarde dat voldoende
controlemaatregelen werden geïmplementeerd.
Gedurende het verslagjaar werden de activiteiten van DSM op het gebied van
risicomanagement vergeleken met die van een aantal vergelijkbare
branchegenoten. De opzet en implementatie van het risicomanagementsysteem werd
tevens besproken met alle concernstaven en businessgroepen. Op basis van deze
beoordelingen wordt een meerjarenplan voor risicomanagement opgesteld waarin
de prioriteiten voor de resterende Vision 2010-periode zijn vastgelegd. In dit
plan wordt een hoge prioriteit gegeven aan de implementatie van de
gestandaardiseerde bedrijfsprocessen in de bedrijfsonderdelen waar dat nog
niet is gebeurd; hiermee wordt gezorgd voor goede en efficiënte internal
control van de goederen- en geldstromen.
