DSM hecht grote waarde aan een goede relatie met zijn aandeelhouders. De voornaamste taak van de afdeling Investor Relations is het onderhouden van contacten met bestaande en potentiële aandeelhouders van DSM en met sell-side analisten die beleggers adviseren. Doel is het verschaffen van hoogwaardige informatie aan beleggers en analisten over ontwikkelingen bij DSM, waarbij er op wordt gelet dat relevante informatie gelijkelijk en gelijktijdig aan alle belanghebbenden wordt verschaft en voor hen toegankelijk is. Deze informatie wordt beschikbaar gesteld in de vorm van jaar- en kwartaalverslagen, persberichten, presentaties voor beleggers en de DSM website. Daarnaast organiseert DSM analistenconferenties, regelmatig terugkerende roadshows voor beleggers en conference calls, die op de DSM website of in persberichten worden aangekondigd.
DSM kan ook bilaterale contacten aangaan met (potentiële) beleggers. Het voornaamste doel van dergelijke contacten is het toelichten van DSM’s strategie en resultaten en het beantwoorden van vragen van aandeelhouders.
Voor dergelijke bilaterale contacten heeft DSM de volgende beleidsregels opgesteld:
- Het initiatief voor bilaterale contacten kan van DSM of van een (potentiële) aandeelhouder komen.
- Dergelijke contacten dienen in principe te worden verzorgd door de afdeling Investor Relations, alleen of samen met een lid van de Raad van Bestuur. Daarbij kunnen tevens sell-side analisten aanwezig zijn.
- Alle toelichtingen en besprekingen die bij dergelijke contacten plaatsvinden dienen te zijn gebaseerd op informatie die al openbaar is.
- Er dienen geen bilaterale contacten plaats te vinden in de stille perioden zoals die in het Investor Relations-gedeelte van de DSM website staan aangegeven.
- DSM’s contacten met beleggers en sell-side analisten dienen te allen tijde te verlopen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, in het bijzonder regelgeving betreffende selectieve informatieverstrekking, koersgevoelige informatie en gelijke behandeling.