Het belangrijkste doel van de audit is een duurzame relatie op te bouwen met
onze leverancier. Bovendien kunnen deze audits leiden tot de ontwikkeling en
uitvoering van gezamenlijke verbeterplannen ten aanzien van afwijkingen (zoals
onvoldoende veiligheidstraining, beperkte vrijheden voor vakbonden, de
afwezigheid van managementsystemen of het ontbreken van noodprocedures, enz.).
Multidisciplinaire auditteams
Een auditteam bestaat uit een
Category Manager of (Lead) Buyer van DSM Purchasing en een professionele
duurzaamheidsauditor (verantwoordelijke Safety, Health & Environment of
Sustainability Director van een DSM businessgroep). Dit is het minimum dat
vereist is; daarenboven kan dit tweetal andere disciplines uitnodigen om waar
van toepassing specifieke zaken te behandelen. Afhankelijk van de vereiste
kennis kunnen dit bijvoorbeeld specialisten van Corporate Operational Audit
(COA) en Corporate Safety, Health & Environment (SHE) zijn.
Consequentiemanagement
DSM Purchasing gebruikt een hulpmiddel
voor kwantitatieve leveranciersbeoordeling dat zowel opvallende successen als
grote risico’s identificeert en dat een waarde toekent aan de significantie
van de bevindingen. De criteria voor de significantie zijn duidelijk
gedefinieerd. Op basis van de totale score worden leveranciers in een van de
volgende categorieën ingedeeld:
|
Leverancier Categorie A: Duurzame leverancier
|
Geen follow-up nodig
|
|
Leverancier Categorie B: Acceptabele duurzame leverancier
|
Specifieke verbeteringen noodzakelijk
|
|
Leverancier Categorie C: Onacceptabele duurzame leverancier
|
Volledig verbeterprogramma noodzakelijk
|
|
Leverancier Categorie D: Afgewezen duurzame leverancier
|
Te vervangen leverancier*
|
Ons duurzaamheidsprogramma voor leveranciers is tot nu toe zo succesvol
geweest dat er geen contracten behoefden te worden beëindigd op grond van
non-compliance. Een klein aantal potentiële leveranciers wist zich enkel en
alleen om duurzaamheidsredenen niet te kwalificeren.
*Voorzitter van Werkgroep Purchasing Duurzaamheid borgt dat leverancier niet
gerechtigd is om te leveren totdat een positieve nieuwe audit heeft
plaatsgevonden.
