In de in september 2009 gepubliceerde Dow Jones Sustainability World Index was DSM de koploper in de chemiesector en kreeg de onderneming een top waardering voor het vaststellen van standaarden voor leveranciers. Management van de waardeketen is een sleutelelement in DSM’s duurzaamheidsstrategie. Daarom heeft DSM Purchasing een efficiënt supply chain managementsysteem ontwikkeld voor de dat diverse milieu- en arbeidsstandaarden omvat voor de selectie en beoordeling van key suppliers. In 2006 introduceerden we een Gedragscode (Code of Conduct) voor alle wereldwijde en lokale leveranciers die is gebaseerd op de DSM Values: Respect for People, Valuable Partnerships en Good Corporate Citizenship.
Duurzame inkoopmissie
Het duurzaamheidsprogramma voor leveranciers is zodanig opgezet dat een maximale bijdrage wordt geleverd aan DSM’s duurzaamheidsdoelstellingen binnen het kader van Vision 2010. DSM Purchasing neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor het implementeren en voortdurend verbeteren van een duurzaam inkoopbeleid voor DSM waarmee wordt gezorgd voor optimalisatie op lange termijn van de milieueffecten, de economische effecten en de maatschappelijke effecten van DSM’s inkoop- en consumptiebeslissingen.
Programmabenadering op basis van risico en bedrijfsomvang
In het wereldwijde duurzaamheidsprogramma wordt gebruikgemaakt van een driestapsbenadering die bestaat uit de Gedragscode, vragenlijsten voor zelfbeoordeling van leveranciers en leveranciersaudits met heldere, meetbare targets voor deze drie deliverables. De keuze van leveranciers voor de audits en de vragenlijsten wordt gebaseerd op de bedrijfsomvang en het risicoprofiel van de leverancier. Met behulp van een bedrijfsomvang/risico-matrix met duidelijke criteria (omvang spend, land, type cluster/categorie, leverzekerheid en specifieke businessrisico’s) wordt nagegaan welke leveranciers een matig of hoog risicoprofiel hebben.
Compliance en programmatargets
In 2008 hebben we aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot compliance:
- Leveranciers die op 31 december 2008 de Gedragscode hadden ondertekend vertegenwoordigden ongeveer 67% van de spend (6% boven onze target voor het jaar). Alle nieuwe leveranciers zijn verplicht om vanaf het begin van hun relatie met DSM te voldoen aan onze vendor-selectiecriteria. Het streven is dat vanaf 2011 90% van onze leveranciers volgens de DSM Gedragscode voor Leveranciers werkt.
- Er zijn meer dan 100 positieve zelfbeoordelingen uitgevoerd – meer dan twee keer zo veel als onze target voor dit jaar (44).
- Er zijn 28 audits uitgevoerd (target: 22), met goede resultaten, inclusief diverse gezamenlijke verbeterprogramma’s. Daarnaast heeft DSM de voortgang geverifieerd van verschillende verbeterprogramma’s waarover in 2007 afspraken zijn gemaakt met leveranciers.
Voor 2009 streven we ernaar dat 85% van de uitgaven plaatsvindt bij leveranciers die de Gedragscode hebben ondertekend of waarvoor de Gedragscode is geïntegreerd in contracten/inkooporders), dat er 40 zelfbeoordelingsvragenlijsten worden ingevuld (goed voor ongeveer 2-4% van de spend) en dat er 20 audits worden uitgevoerd (goed voor ongeveer 1-2% van de spend).
Voortdurende verbetering
Omdat we ernaar streven leider te blijven in onze marktsector, bewaken, bespreken en communiceren we onze KPI’s intern op maandelijkse basis teneinde verbeterplannen- en acties te initiëren. Daarnaast is het programma in 2008 geëvalueerd door de Werkgroep Purchasing Duurzaamheid, waarbij rekening werd gehouden met waardevolle suggesties van DSM-specialisten van Corporate Operational Audit (COA) en Corporate Safety, Health & Environment (SHE). Het programma wordt momenteel verder verbeterd en ontwikkeld op basis van de evaluatieresultaten.
